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AIM投资公司

2016-12-13 15:29:25 ARCHIBUS解决方案中心 阅读
跟踪家具和设备,把握资产的实际价值
 
AIM公司创建于1976年,是响誉美国的领先的投资管理公司。厌倦了费时费力的手工整理, 公司实施ARCHIBUS管理其约1,000,000平方英尺的空间。该公司的系统管理员盖尔文说:“对于AIM投资公司来说,ARCHIBUS是最好的计算机辅助设施管理系统。对比其他软件系统,ARCHIBUS功能更强大,它完全整合了业界标准的AutoCAD软件”。实施的完美结果是,公司现在可以数量化它的空间、家具、办公设备及其他固定资产的价值,同时最大程度降低财务平衡表中的高价条目。
 
跟踪贵重的固定资产 
拥有好几栋办公大厦,公司员工多达到2000名以上,AIM非常需要精确到具体房间水平的资产统计数据。今天,AIM使用ARCHIBUS家具及设备管理产品,跟踪管理超过95,000件固定资产和设施。管理的数据细致入微,包括资产描述,标准,图片,类别,大厦/楼层/房间,购买价格,购买日期,厂商,保修信息,产品编号等等。盖尔文说:“现在,当一名雇员来电报修一把椅子时,我不用离开我的办公桌,就可以从系统中调出该维修项目的所有细节,为维修服务建立一个工单,并传送给厂商”。
使用ARCHIBUS设施管理产品后,AIM公司每年都能重新统计其固定资产,并将结果及时送交该公司的税务部门。税务部门可以很快分析出有关物业税的信息。及时和准确的数据避免了以前经常发生的税款计算错误。在最近的一年里,公司通过捐赠,出售等方式及时处置占值二百万元的资产。热带风暴艾里逊的袭击,使AIM的休斯顿办事处遭受水灾,ARCHIBUS产品很快帮助公司提供了受损的家具和设备的详细信息和必要证明,确保 AIM公司最大限度地获得保险公司的赔偿,以将损失减少到最小程度。
 
租赁和工作单管理 
ARCHIBUS除了能跟踪大量的固定资产运作情况外,还能跟踪空间占用和相关设施使用情况。盖尔文说:"根据储存在ARCHIBUS里的资料,每个月我们都能统计出闲置的空间。当机构缩减时,我们能将分布于两栋大楼内的工作人员合并到一栋里,减少达80,000平方英尺的租用空间。
AIM充分发掘ARCHIBUS人事管理功能,追踪消防队员、第一响应人员,还将雇员的位置,电话号码和其他信息管理起来,并集成了公司的PeopleSoft应用软件,将人力资源信息在两个系统中同步更新。
利用ARCHIBUS应需模块,AIM每月处理着150-200个工单。盖尔文说“过去,我们只是发送电子邮件,请求服务商提供服务,无法跟踪成本信息。现在,我们可以记录每一个服务商名称,他们每一次的服务工作效率,验证他们的帐单,对他们的服务进行评估。
 
ARCHIBUS系统易于维护,易于更新数据 
AIM需要跟踪、收集、利用每天都在变化的固定资产数据。"我们已经看到利用ARCHIBUS系统节省了金钱和时间"。因为ARCHIBUS的实施,AIM公司不再需要花费漫长时间对仓库中的产品或对人工费用和材料进行统计。AIM的库存误差率现在只有0.008%,远低于公司原先确定的5%的目标。这是一个非常令人印象深刻的成绩。“我真的无法想象,没有ARCHIBUS 将会怎样。”
 

标签:  AIM 投资公司
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