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哥伦比亚麦德林地区公用事业公司

2016-12-13 15:40:36 ARCHIBUS解决方案中心 阅读
在拉丁美洲的任何地方都知道哥伦比亚麦德林地区的公用事业公司。它是一个公共设施服务公司。在过去四十年,它不断地努力,以改善麦德林地区以及整个阿布拉山谷居民的生活(在这段时间麦德林地区的人口已增加了5倍)。在哥伦比亚,公司提供最优质的供水服务,以及供电,天然气配送,废水处理,和电讯服务。在1999年1月,公司为了管理庞大而迅速增长的资产设施,决定实施ARCHIBUS软件的几个模块。开始先在新建成的,规模庞大的总部大厦实施,管理面积约10万平方米。第二阶段是一项更加宏大的项目,包括自动化管理250个规模较小的资产。
 
制定各项标准 
实施ARCHIBUS先从大厦的大堂开始。实施项目组由公司大厦管理总监负责,成员中有ARCHIBUS实施顾问。项目组共同确定了主要任务,首先要把已有的250个资产设施的数据,从UNIX软件系统迁移到ARCHIBUS系统。第二,在总部大厦实施ARCHIBUS空间管理模块和家具及设备管理模块。与常用的设施管理的惯例不同,在实施ARCHIBUS之前需要完成一些重要的准备工作。其中最重要的是要制定出适用于新系统的一整套标准。因为以前公司从未制定过标准,因此需要研究和定义各项标准。项目组建立标准时,不仅要适合当前需求,还必须着眼于公司未来的发展。这样实施的计算机设施管理系统,才具有很大的灵活性和扩展性,能够符合公司未来的战略规划。除了制定标准,项目组也要做好数据迁移工作。需要分析和标准化原有的数据,确保数据能够被正确地迁移到新系统。所有设计图纸都用AutoCAD工具软件建立。所有设施设备要创建清单,并赋予条形码。
 
强大的计算机辅助设施管理系统 
公司的最终目标是建成一个强大的计算机辅助设施管理系统,有效地管理超过55亿美元的资产。为此,项目组有条不紊的努力工作,以做出一个令人满意的解决方案。公司决定建造新的总部大厦是决定实施设施管理系统的一个理由。因为公司的高层管理知道,建造了新的总部大厦,就需要有新的管理工具来管理大厦。
 
超过预期 
在不到一年时间里, 公司的设施部门应用系统得到的效益远远超过了他们的预期。设施管理人员希望通过应用系统的基本功能,提高资产设施管理的效率,同时降低资产的总拥有成本。现在除了基本功能,设施管理部门还能够掌握更准确的数据,快速的存取设施信息,并建成了整个公司的中心数据库。通过ARCHIBUS网络应用模块,公司总部之外的其它部门还能够远程访问系统。
他们现在能够每天生成各种报表,如空间使用情况,员工的安排计划,部门内部核算,资产概要,大厦内各区域变化情况,而过去这些报表是一个星期出一次。公司现在可以使用这些报表提供决策支持,例如空间的使用,部门的核算,家具的位置和家具的使用者,员工的具体座位等。应用ARCHIBUS的不动产及租赁管理模块和MicroCAD软件,可以跟踪到所有与资产物业购买合约以及所有权有关的法律文件.
 
更重要的是,公司的设施管理部门已处在世界的现代化,自动化资产管理的先进行列。设施管理人员正在按照业界公认最佳的方式,规范的、有计划的进行管理工作。就如总监所说,“ARCHIBUS在各个方面给我们带来了最佳模式,包括软件本身,以及资产性能的度量标准等。”设施管理人员采取的最佳做法是制定了许多衡量设施利用的基准,用于ARCHIBUS软件实施中。
 

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